铝道网】每个人都知道忙碌的员工是有成效的员工,所以下面是一些能够确保你的员工手忙脚乱的做法:
1.设定多个优先事项。既然有一个优先事项是好的,那么多几个优先事项就更好了。既然每个任务或者目标都同等重要,为什么只能有一个较重要的任务或者目标呢?
2.不断地重新调整优先顺序。一旦你设定了多个优先事项,就要确保不断地对它们进行调整,增加一些新的事项,临时清除一些旧的事项等等。在今天的商业世界里的成功就是要依靠灵活性。
3.不合理的期望。现在,你已经解释了你想要什么,然后不容分说设定一个“延展性”的目标,这是一个根本不可能实现的目标。一定要确保将员工的薪酬和提升和这个目标的实现挂钩。
4.一点点地授权。在这一点上,你的员工应该得到充分的激励并且保持忙碌。但是,你并不希望他们未经许可就自行其是!确保他们做的每件事都得到了你的批准。
5.“打死送坏消息的乌鸦”。风险管理是至关重要的,所以现在必须要确保一切都不会出差错。要做到这一点较好的方式就是公开地惩罚那些搞砸了的家伙。这样的话,他们就不会把事情搞砸了。
6.微观管理。较后,我们来到了管理较重要的一个作用了……确保一切事情顺利。不要满足于每个月或者每周的状态报告!要考虑采用每天甚至每个小时的管理方式!越细越好!
或者也许这些都只是胡说八道。可是如果是这样的话,为什么还有这么多的老板们会使用这些策略呢?

有了一个预期结果作为指导他们的北极星,产品团队不再受预先构想的产品或特性的束缚,让他们能够更加自由地进行迭代和创新,直到找到最好的解决方案,即使这个解决方案是他们最开始从未想尝试的解决方案。

如何应用巴菲特核心的心智模型?

作者:匿名1745次浏览

不管你是团队经理、创始人或其他级别的领导,不断向你的团队沟通工作重点都是至关重要的。如果你的优先工作重点发生了转变,这通常意味着整个团队的工作也需要随之转变,这样才能保证你是在沿着正确的方向前进的。

但巴菲特没有。
他建议弗林特:“不管怎样,这些事情都不应该引起你的注意,除非你已经成功地完成了前5个目标。”

每周一早上,她都会专门安排30-60分钟的时间进行工作梳理、总结和评估,确保自己所做的所有工作都是与她的意图和目的是相一致的。梳理、总结和评估的具体内容主要包括以下几点:

据威廉·桑代克在他的著作《商界局外人》中称,他目前持有的前五大股票期权,持有时间平均超过20年。

要想关注工作重点,主要是要给自己设立一些检验点——最好每周都能与你自己、你的组织和你的领导有一次沟通,这样有助于你对工作重点进行强化,从而在上面加倍投入,更快地达到你的目的。

当你在没有清晰价值观的情况下进行优先排序时,你的目标通常会感到空虚。没有了自己的北极星,你设定的目标往往是你以前所拥有的文化价值观的结果。

每周都安排一个特定的主题,这么做可以让你更容易地搞清楚哪些工作才是真正重要的,也可以帮助鉴别哪些会议是与工作重点不一致的,从而将其从那一周的日程表上排除掉。这里说的主题包括通过分析数据做出某一个决策、为产品设定路线图、深入挖掘某一特定领域的设计、打造一个特定的产品功能组合、测试功能等等。

结语

要想找到一个项目的意图和目的,你可以问自己下面这几个问题:

因为事实是:巴菲特从小学开始就把大部分时间花在阅读和思考上。
拥有更多的钱或管理一家大公司,并不能给你更多的空闲时间。

“在深入产品细节和实施之前,我都会花很多时间确保所做工作是有真实清晰的意图和目的的。”
Simo说道。

虽然巴菲特的“三步走”方法在理论层面上非常有用。但我也发现,在运用到实践层面上是有所欠缺的。
它忽略了许多细微之处,这些细微之处可能会使我们这些普通人的计划偏离轨道。

这不仅适用于工作,还适用于个人生活。今年年初,Simo意识到,她正在丢失从绘画中找到的创造性的幸福和快乐,但她已经有几年时间没有“找到”时间去绘画了。“再一次,我的行动与我的动机出现了不一致的情况。我想过一个有创造性的生活,但是我的精力却并没有投入到这个目标的实现上。所以我决定每周做一个艺术作品。你可能会想坚持是其中最难的部分,其实并不是。真正困难的是意识到做一个有创造性的人是我的核心目标之一。这就需要我首先能够坦承哪些东西对我才是最重要的,然后再强迫自己执行它们。”
Simo说道。

所以,如果你把25个优先事项的清单缩小到5个优先事项,你就可以再次运用80/20规则,把注意力集中在一个优先事项上,这个优先事项给了你这5个优先事项80%的结果。

(四)为可能出现的干扰和突发情况要做好准备

巴菲特的个人生活也很简单。
他住在一个不起眼的房子里(60年来他一直住在那里)
,每年个人开销只有10万美元。

专注其实就是要与你的目标保持一致,不管是某一个项目的目标还是生活中更为崇高的目标,都是同样的道理。只有当你的行动能很好地反映出你的意图和目的时,那么你就是和你的个人使命相一致的。只有这样,你才能真正地闪耀和绽放。

每次你设定优先事项的时候,都是一个机会,可以让你练习如何更好地确定优先事项。

(1)这些意图和目的是否依然是正确的?

所以,现在的问题是:你如何将80/20法则始终如一且巧妙地运用到你的生活中。

“这需要强大的专注能力。”
Simo说道。远程工作意味着她必须要对任何不那么重要的事情说“不”,这样才能让她不管是在身体上和精神上都能将100%的精力投入到那些最重要、最紧迫的工作和项目上。通过排除所有那些不重要的事情,她能够专注在最具战略意义的工作上,这不仅对她管理的产品团队如此,对她自己的个人生活亦是如此。

出于对巴菲特独特的策略的好奇,我读了几本关于他的书、他写给股东的大部分年度信件,观看了他几乎所有的采访。

“要想让团队成员的重新分配变得更加灵活,唯一的方法就是打造一种愿意接受变化的团队文化,在这种文化下,员工对自己工作的重新调动分配将不会感到那么痛苦和难以接受。要想营造这种文化,你需要确保让团队成员负责的是一个问题,而不是一款产品。你需要不断强调,在你们工作的市场里,假设是会不断变化的,这是很正常的。你还需要尽早推出产品,并根据获得的早期反馈来对产品进行相应调整。如果你能做到这些,你就能打造一直能够适应变化的团队和组织,这一点非常重要。”
Shimo说道。

当比尔·盖茨(Bill Gates)第一次见到沃伦·巴菲特(Warren
Buffett)时,盖茨的母亲,让他们分享自己取得成功的最重要因素。盖茨和巴菲特都给出了同样的答案:“专注”。

“这实际上是对我手里的一些管理者的赋能,让他们肩负起更多责任。”
Simo说道。你不仅要清楚地了解自己的优先工作重点,还要了解你的团队领导和同事的优先工作重点,这样你才可以帮助其他人完成他们的关键目标。

我们通过巴菲特的私人飞行员迈克尔·弗林特(Michael
Flint)了解了巴菲特是如何应对分心和他应该承担的义务的。

Simo表示,通过预定时间更短的会议,她能够避免让团队中的每个人的日程表都被一些长时间的无效会议占据着。

但是,归根结底,如果你经营一家企业,更重要的是获得利润。如果你经营一家非营利组织,更重要的是改善世界。如果你想减少孤独感,更重要的是提高你和亲密的朋友之间的高质量互动。

正式因为这个原因,优先工作重点会在一连串的会议中经常定期地讨论,从周一早晨的部门全员会议开始。在会议上,Simo一般都会梳理一遍整个部门的工作重点、她自己的工作重点以及那些直接向她汇报工作的管理者的工作重点。有时他们的工作重点清单是一样的,但经常也会有差异,他们会利用这个会议时间来确定明确的责任分工。在这之后,她会将时间花在一对一的单独沟通上,了解其他团队成员的工作重点以及他们是如何处理这些问题的。

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(3)我们希望自己的产品能够创造或唤起什么样的情绪/情感?

相比之下,典型共同基金的平均持有期不到一年。这意味着投资活跃度处于极低水平,巴菲特称之为“近乎懒惰的无所事事”。

(1)列出整个团队每周的优先工作重点;

巴菲特已经消除了他公司几乎所有的官僚作风。伯克希尔·哈撒韦的投资组合公司有近40万名员工,但其实际的总部只有20多名员工。这是世界上最大的公司之一2014年圣诞派对的照片:

“我在家远程工作那段时间的工作效率要比在公司办公室时高很多。”
Simo说道。在她生完孩子回到公司正常上班后,她将自己对专注工作的心得一同带了回来,并迫不及待地与自己带来的团队分享。

杀死繁忙的工作

专注于我的意图和目标是我的力量来源。想象一下,当你将自己的每一份精力都用于提升自己的幸福或完成你生活中的任何目标的时候,你将能完成什么。这时,你将成为一股自然的力量。

我们每天只有24小时。因此,更加努力地“忙碌”让我们走不了多远。

“那些真正紧急的事情,那些不能拖延、需要你将注意力从你的战略重点转移开的事情,其实是少之又少的。”
Simo说道。

沃伦·巴菲特的策略,能够激励我们成为少数几个这样做的人之一。

(2)我们是在为哪些用户解决这个问题?

这么说很奇怪,当你对比他可能生活的生活方式和他选择的生活方式时,世界上最富有的人之一也是最大的极简主义者。

(一)专注于工作的目的和意图

专注于少数高质量的赌注

Simo强调,不能将授权当作一种拖延工作的借口,而是应该将其当作一种更快、更灵活地解决问题的方式,将相关问题交给在那个时间段可以专注于解决这个问题的人来解决。

我建议在你的日程表中至少留出以下几块时间:每天15分钟,每周1小时,每个季度3小时,每年1天。

(4)检查你的时间安排、参加的会议以及做出的承诺是否与优先工作重点相一致。

在第三步,你会看到巴菲特在排定优先级上面的天才之处。在这一点上,大多数人只会专注于前5个目标,然后间歇性在其余的目标上投入精力。

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2.确定你真正的目标

通过检查自己上周的工作日程表,让她可以对下周的工作日程安排做出调整,从而将更多时间用于为Watch项目制定产品方向。如果能很好地落实这种每周工作日程检查的方法,那么就能将一个被动的工作日程安排者转变成一个能主动将那些最重要的工作放在自己的工作日程安排中的人。

他多次告诉学生,如果他们在职业生涯开始时拿到一张只能打20孔的卡片,代表他们在投资生涯中可以投资的总数量,他们的投资结果会有所改善。

(1)这款产品解决的主要问题是什么?

6.像练习其他技能一样练习80/20法则

但你在做出那些小的改变和微调之前,你必须首先意识到改变的必要性。这就需要你经常反思、有一种自我意识,以及在新信息出现的时候要有愿意调整和转变的意愿。

因此,在收购一家公司之前,他极少进行谈判和尽职调查,也不会对自己收购的公司的首席执行官有太多的干涉。
此外,他很享受与首席执行官们的谈话。

“与让别人为我制定日程表相比,只有在我为自己制定日程表的时候,我才能在工作的时候保持最大程度的专注度。Simo说道。精细的日程表管理能够确保她的工作优先级和意图总是能反映在她的日程表上,从而为更加专注地工作创造条件。

3.留出时间进行优先排序

“我之前负责过的一支团队主要负责帮助名人更好地与他们的粉丝进行互动交流。这个团队所做的一项主要工作就是开发一个问答产品,帮助名人通过文字评论的方式回复粉丝。但是通过和这些名人们实际交流,这个团队发现大部分名人都认为通过视频回复更为有趣和方便。而这也成了后来开发Facebook
Live这个重量级产品的源动力。”Simo说道。

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当我们问Fidji
Simo想和我们分享什么经验时,她开始向自己在Facebook管理的团队进行调研,了解自己的核心竞争优势究竟是什么。究竟是什么样的特质或习惯让她能够在Facebook得到火箭般的晋升?很快,大家就这个问题的答案达成了共识:Simo具有能够在不失专注的情况下同时处理很多重要项目和优先任务的不可思议的能力。

11.为你的“不惜一切代价都要避免”的清单做一个事前检查

作为Facebook的产品副总裁,她对有目的性的工作的重视让自己能够带领超过400位产品经理和工程师的团队开发出众多视频和广告方面的创新产品,其中就包括Facebook
Live。她的专注能力很好地体现在了这些产品中。尤其是在两年前,在她怀孕需要卧床休息的5个月时间里需要远程管理团队的时候,她的这种专注能力体现的更为明显。她之所以能获得持续不断的成功,主要是因为她对工作的严格优先级排序和执行能力。

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“我来自一个渔民家庭,我知道,要想让船航行到你想到达的目的地,最好的方法是在航行途中对船行驶的方向进行无数次微调,而不是在一开始将船往一个完全不同的方向驶去,然后再进行一次大的方向调整让船回到正确的航道上。”
Simo说道。

简言之,巴菲特的意思是:

每一周,一些“紧急的问题”都会经常出现,然后悄悄溜进你的工作日程表并填满你的工作日程表,将那些你本来想要专注的项目、想解决问题和抓住的机遇都挤出了日程表。你就是这样被压垮,最终你的精力也会消耗殆尽。但是这通常都是不必要的。

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(5)这个产品/功能是否最有可能成功地解决这个问题?

巴菲特策略2:

拥有清晰的意图和目的是保持专注工作的必要条件,但是这些意图和目的并不是不会受变化影响的。你必须在一开始就打造一个能够做出灵活改变的环境。专注并不意味着你必须一心一意只抱着一个目标不变,而是意味着你在负责一个项目的时候要集中注意力,知道需要在何时该如何调整项目方向。

这就是你把小麦和谷壳分开的地方。
在这里,你可以解决“信息过载”的问题,看清什么才是真正重要的,这样才能推动事情的发展。

(3)要想确保前两个问题的答案都是”是“,需要做出哪些取舍?

巴菲特从它的日程表上划掉了几乎所有CEO必须完成的任务:1.他从不与分析师交谈(据巴菲特估计,一个典型的CEO有20%的时间会花在与华尔街分析师的交谈上)。2.他很少接受媒体采访。3.他不参加行业活动。4.他几乎整个职业生涯都住在内布拉斯加州的奥马哈,一个纽约市外的地方。5.他几乎不像典型的CEO那样参加任何内部会议。

“我的日程表上的其他事项都没有Watch这个项目重要,但却因为各种原因占用了我更多时间。有很多定期举办的会议其实已经不再需要我出席了而我依然在参加,会议上都在为一些不那么重要的事情做决策。”
Simo说道。

——硅谷天使投资人纳瓦尔·拉威康特(Naval Ravikant)

编者按:Fidji
Simo是Facebook的产品副总裁,她带领的超过400位产品经理和工程师的团队开发出了众多重量级产品,其中就包括Facebook
Live。Simo具有能够在不失专注的情况下同时处理很多重要项目和优先任务的不可思议的能力。她在这篇文章中分享了让自己和所带领的团队在工作中保持专注的策略、实践方式、习惯和思维方式。希望对大家有所启发。

20%的优先级任务会占据我们结果的80%
。巴菲特最优先考虑的5个目标就是25个目标的20%。
关于80/20法则的更多信息,可以阅读我之前的文章:这应该是你训练自己,让自己变得更聪明的方法。

“在我们工作的行业里,有无穷无尽的机会和到处唾手可得的果实。”Simo说道。人们很容易就会被诱惑去“全部去做”,包括尝试所有这些机会、摘取所有这些果实。但“全部都做”是不可能的,也是不现实的,尤其是在开发产品的时候更是如此。容易丧失专注的不仅仅是人,还有产品。

正如他在1993年的年度报告中总结的那样,“我们认为,如果让投资组合更集中的政策能提高投资者对一家企业的思考强度,也提高他在购买该企业之前对其经济特征的满意度,那么这种政策很可能会降低风险。”

(2)我最近所做的决策是否是与这些意图和目的保持一致的?

1.确定你的真实价值观

“我还会检查每周参加的重要会议,对于参加的每一场会议,我都会明确自己想要在会议上实现的目标,这个目标包括个人目标和团队目标。这样一来,当我需要从一个会议穿梭到另外一个会议的时候,我就不会感到困扰,因为我已经知道我参加会议的目标是什么了。”
Simo说道。

大脑喜欢度量标准,尤其是公共的度量标准。这就是为什么社交媒体平台可以如此有效地训练我们,让我们不断地使自己的关注者、赞和评论最大化。

(2)当你处理这个问题需要一定的时间时,你可以这么说:“我现在正在完全专注于X这个项目,所以我这周没有时间解决这个问题。但是如果你给我发一封说明邮件,我可以在Y日之前解答你这个问题。”

当我告诉人们,沃伦·巴菲特遵循5小时规则,把80%的时间花在阅读和思考上时,他们的反应都是可以预见的:“他能做到这一点,因为他是沃伦·巴菲特,世界上最富有的人之一。
我永远达不到那一步,也不做不到那样。”

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